jueves, 31 de enero de 2013

entrevista



ENTREVISTA 

Les comparto la entrevista realizada con mi compañera Angela Rodriguez a la representante comercial  del grupo empresarial TCC, la señora  Andrea González. 

Señora  Andrea buenas noches

Somos Danilo romero y Ángela Rodríguez  estudiantes de la universidad Manuela Beltrán y trabajadores de esta compañía.
le realizaremos unas preguntas con respecto  a los diferentes cambios en el clima laboral de la compañía y como asumen dichos cambios.

Ø  Existen oportunidades en la vida cotidiana para los negocios, ¿Cómo encuentran y como aprovechan ustedes etas oportunidades para la compañía?

Manejamos un departamento comercial, entre  estos tenemos un personal encargado de incorporar nuevos clientes a la compañía la cual ellos le explican el paquete de servicios que ofrecemos para convencer al cliente del buen servicio logístico.

Ø  ¿después de encontrar nuevos clientes que hacen para que sean fieles a ustedes?

Otro personal  comercial está asignado al mantenimiento de clientes, ellos se encargan de visitarlos y ofrecerles soluciones a sus inconvenientes logísticos y también actualizarlos en las nuevas formas de operaciones en las cuales innovamos. etc.

Ø  Para ustedes que otras oportunidades ven cómo compañía?

Si tenemos un especialista en negocios como director en nuevos negocios tcc, es se encarga de a diario convertir las oportunidades en negocios eficaces, a raíz de esto ya nos catalogamos como grupo empresarial tcc.

Ø  Que negocios integran el grupo tcc?

Paquetería
Mensajería
Carga masiva
Operaciones logísticas especiales
Y final mente estamos creando una compañía para el trasporte de hidrocarburos .

Ø  Que los fortalece y los hace reconocer como líderes en el transporte de mercancía?

Contamos con un excelente personal humano seleccionado y capacitado para brindarle un buen servicio al cliente,  también contamos con unos VALORES AGREGADOS  que son:

Ø  Administración del Riesgo
Ø  Certificación de Entrega
Ø  Confirmación Notas de Recibo
Ø  Documentos que Acompañan la Carga -Dardo
Ø  Integración Tecnológica
Ø  Rastreo de Envíos
Ø  Representante Destinatarios
Ø  Solicitud de Recogida

Nos caracterizamos por ser la única compañía con un portafolio de valores para los clientes, la cual creamos marca en ellos.

ü  Normal mente todo negocio tienen riesgos o amenazas, ¿Cuál es la preocupaciones o a que le temen?

Nos preocupa la infraestructura vial, por su mal estado nos retrasa nuestros servicios logísticos, también la inseguridad en las vías, algo que nos afecta el la competencia que le bajan hasta en un 50% en los fletes. Pero bueno somos optimistas y también tenemos clientes que prefieres pagar bien por un buen servicio, y siguen fieles a es organización.

ü  Que debilidades tiene la compañía?

La mala información al cliente, las novedades por un mal servicio ocasionado, los sindicatos por algunas personas de la compañía etc

ü  De qué forma le dan manejo a estas debilidades?

Gestionando de inmediato solucionando  las novedades ocasionadas en al menor tiempo posible. Capacitando cada dpto. que integra la empresa , escuchar las inquietudes e inconformismo del cliente interno y darle manejo de la mejor forma,


martes, 29 de enero de 2013

DEBILIDADES DEL PROCESO


DEBILIDADES DEL PROCESO




  •   la falta de información constante, inmediata y detallada de la evolución de los envíos de los clientes, que no garantizan la tranquilidad de los mismos, ya que cuando se presentan novedades no se pueden solucionar en tiempo real, si no hasta en uno, dos o más días  retrasando el cumplimiento de las entregas efectivas de mercancía.

  •  Errores operativos, como la mala manipulación de la mercancía que conlleva a averías y perdidas, o mercancía trocada que viaja a los destinos incorrectos, por mal enrutamiento del personal.

  •   La falta de tecnología de punta que permita agilizar y unificar los procesos.

  •   Altos costos, que generan altas tarifas de los fletes, haciéndonos menos competitivos en el mercado del transporte nacional.

INFORMES ADMINISTRATIVOS


INFORMES REALIZADOS EN LA PRACTICA EMPRESARIAL



Los retos para este 2013 son cada vez más exigentes, por lo que el compromiso, orientación al logro y orientación al servicio, son las competencias primordiales que requerimos realzar y fortalecer en nuestro equipo de trabajo para cumplir las metas propuestas.

Por esto se ha establecido un presupuesto mensual que debemos conseguir.


·    Ventas del mes
En el punto de venta que administro actualmente se estableció para enero un presupuesto de $14.000.000. Los resultados de mi gestión este mes, fueron los siguientes:


ENERO DE 2103PRESUPUESTOVENTAS REALESCUMPLIMIENTO
PESOS$ 14.000.000$ 18.102.000128%
UNIDADES736950129%


Los resultados para el mes de enero, fueron los mejores, se cumplió en más del 100% tanto en pesos como en unidades.
  • CLIENTES INGRESADOS PARA EL MES:

CLIENTEFECHA DE INGRESOPROMEDIO FACTURACION
BROUCHET SAS05/01/2013
$3,000,000
SERVINSA LTDA10/01/2013
$ 2.000.000
COPOS Y NIEVES15/01/2013
$ 2.000.000



jueves, 29 de noviembre de 2012

PROCESO ADMINISTRACIÓN PUNTO DE VENTA



PROCESOS PUNTOS DE VENTA


Canales de venta


TCC cuenta con una infraestructura que nos permite poner a disposición de nuestros clientes diferentes canales para solicitar nuestros productos.
entre estos se encuentra la linea de atención al cliente , la Oficina Virtual, los Ejecutivos comerciales, que le brindan la asesoría necesaria al cliente.

Para realizar Envíos Internacionales de sobres y paquetes, existen nuestros puntos de venta, donde atendemos con un excelente servicio.

El punto de venta de Álamos, precisamente es donde realizo mi trabajo diario como administrador encargado, a continuación relaciono mis principales funciones.         


EL TRABAJO ADMINISTRATIVO

Hace referencia, al manejo contable, manejo de inventario, y el manejo correcto del sistema administrativo que requiere el punto para el buen funcionamiento de la logística para la satisfacción del cliente.


MANEJO ADMINISTRATIVO



ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE



MANEJO CONTABLE (RECAUDO DIARIO)


MANEJO DE INVENTARIO Y REALIZACIÓN DE PEDIDOS

  
           



MANEJO OPERATIVO (RECEPCIÓN Y DESPACHO DE MERCANCÍA)



 

Del desarrollo correcto del área administrativa hacemos que la logística del área operativa funcione de una manera satisfactoria haciendo del éxito un aliado a favor.



HISTORIA, MISION, VISION TCC

                                                                                       
     HISTORIA TCC

                                            Desde 1968, dos jóvenes                
Historia                               emprendedores alzaron vuelo para ir por su propia y compartida meta.  Él, don Jorge Agudelo Restrepo, un paisa emprendedor, visionario, trabajador y decidido.  Ella, doña Rosalba Trujillo Trujillo, opita, serena, organizada, inteligente y sensible, comenzaron a escribir una historia.

Bogotá fue el escenario para consolidar una idea novedosa que, sin pretensiones de hacerlo, llegaría a revolucionar el concepto de servicio en el transporte y la distribución de mercancía.

El desarrollo de la empresa se fundamentó, desde el principio, en la calidad del servicio aportada por su gente.  Gente amable, comprometida y dispuesta a un trabajo honesto y responsable.

MISIÓN

TCC satisface necesidades en la cadena logística de sus clientes, con soluciones que contribuyen significativamente a mejorar su competitividad.



TCC genera valor para sus diferentes grupos de interés: clientes, accionistas, colaboradores, proveedores, comunidad y estado.


VISIÓN


Ser reconocida como una organización líder por su capacidad de innovar en el ofrecimiento de soluciones logísticas
Ser reconocida como una organización socialmente responsable y  comprometida con el desarrollo sostenible.


INFRAESTRUCTURA



Grupo Humano

Somos más de 2.200 colaboradores comprometidos con el servicio y en permanente capacitación, para atender y satisfacer las necesidades de nuestros clientes y brindar respuestas logísticas integrales adecuadas.

Plataforma LogísticaPlataformas Logísticas

Contamos con Instalaciones diseñadas para facilitar la operación del cross docking y el tránsito de la mercancía, permitiendo la agilidad en la distribución local y nacional, con la última tecnología para el manejo y control de la mercancía.

Parque AutomotorParque Automotor


Nuestros vehículos están técnicamente diseñados para garantizar que la mercancía esté siempre protegida y llegue a su destino en perfectas condiciones, adicional a un excelente sistema de mantenimiento, que garantiza la rapidez en las entregas y comprometido con el cuidado del medio ambiente.


En TCC contamos con una flota de 296 vehículos de Reparto Urbano que recorren cerca de 6'000.000 de kilómetros y realizan más de 12'000.000 de entregas al año. 90 tracto-mulas que recorren por carretera cerca de 12'000.000 de kilómetros, transportando más de 421.000 toneladas al año.